Vyaire Medical – Dynamische Katalogerstellung
Die Pflege und Aktualisierung eines Produktkatalogs ist in der heutigen, schnelllebigen Zeit eine große Herausforderung. Der Vyaire Katalog umfasst hunderte von Produkten, die mindestens einmal im Jahr aktualisiert werden müssen. Traditionelle Methoden der Katalogerstellung stoßen dabei oft an ihre Grenzen, da sich Produktinformationen bereits während der Bearbeitung ändern können. In diesem Projekt haben wir gemeinsam mit unserem Kunden eine innovative Lösung entwickelt, die es ermöglicht, Produktdaten schneller und effizienter zu publizieren.
Herausforderungen
Die manuelle Pflege und Aktualisierung eines Katalogs ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Angesichts der großen Anzahl an Produkten und der häufigen Änderungen in den Produktinformationen stand Vyaire vor der Herausforderung, einen Weg zu finden, der die Katalogerstellung beschleunigt, ohne an Qualität einzubüßen.
Unsere Lösung
Wir haben eine Lösung entwickelt, die auf zwei wesentlichen Komponenten basiert:
1. Datenstruktur und zweisprachige Produktdatenbank:
Gemeinsam mit dem Kunden haben wir eine Datenstruktur entworfen, die es ermöglicht, alle Produktinformationen zentral und übersichtlich zu verwalten. Die zweisprachige Datenbank bildet die Grundlage für alle weiteren Schritte und gewährleistet, dass alle Produktinformationen stets aktuell sind.
2. Automatische Katalogerstellung im Corporate Design:
Basierend auf der entwickelten Datenstruktur haben wir ein Layout im Corporate Design von Vyaire abgestimmt. Dieses Layout ermöglicht es, den gesamten Katalog innerhalb von fünf Minuten vollständig automatisch zu generieren – sei es als Druckversion oder als interaktives PDF.
Ergebnis
Der neue Katalogprozess ermöglicht es Vyaire, ihre Produktinformationen in Rekordzeit zu veröffentlichen. Das automatisierte System sorgt nicht nur für eine enorme Zeitersparnis, sondern reduziert auch die Fehleranfälligkeit und gewährleistet, dass die Kataloge stets auf dem neuesten Stand sind.
Dank der maßgeschneiderten Lösung für die automatische Katalogerstellung kann Vyaire jetzt auf Änderungen in ihrem Produktsortiment schneller reagieren und ihre Kunden mit stets aktuellen Informationen versorgen. Dieses Projekt zeigt, wie durch den Einsatz moderner Technologien und einer engen Zusammenarbeit mit dem Kunden Prozesse optimiert und zukunftssicher gestaltet werden können.
Stand Katalogfertigstellung: Januar 2023
